Algemene Voorwaarden Adminova Solutions

Versie 1.0 – 28 augustus 2025

Artikel 1 – Definities
In deze voorwaarden wordt verstaan onder:

• Opdrachtgever: de natuurlijke of rechtspersoon die een overeenkomst sluit met het Administratiekantoor.

• Administratiekantoor: Adminova Solutions, gevestigd te Gorinchem, ingeschreven

  bij de Kamer van Koophandel onder nummer 78359759.

• Overeenkomst: de overeenkomst tot het verrichten van administratieve en/of

  fiscale diensten.

Artikel 2 – Toepasselijkheid

Deze algemene voorwaarden zijn van toepassing op alle aanbiedingen, overeenkomsten en werkzaamheden van het Administratiekantoor, tenzij schriftelijk anders is overeengekomen.

Artikel 3 – Diensten

Het Administratiekantoor verricht administratieve, fiscale en aanverwante diensten, waaronder het voeren van financiële administraties, salarisadministraties, het opstellen van jaarrekeningen en het verzorgen van belastingaangiften. Het Administratiekantoor heeft een inspanningsverplichting en geen resultaatsverplichting, tenzij uitdrukkelijk schriftelijk anders is overeengekomen.

Artikel 4 – Verplichtingen van de opdrachtgever

1. De opdrachtgever dient alle voor de uitvoering van de overeenkomst benodigde gegevens en documenten tijdig, volledig en correct aan te leveren.

2. De opdrachtgever staat in voor de juistheid, volledigheid en betrouwbaarheid van de aangeleverde informatie, ook indien deze van derden afkomstig is.

3. De opdrachtgever blijft zelf verantwoordelijk voor het nakomen van wettelijke verplichtingen, zoals de fiscale bewaarplicht van zeven (7) jaar.

Artikel 5 – Tarieven en betaling

1. Alle werkzaamheden worden uitgevoerd tegen de overeengekomen tarieven.

2. Het Administratiekantoor is gerechtigd tarieven jaarlijks per 1 januari te indexeren en tussentijds te wijzigen na schriftelijke mededeling.

3. Betaling dient te geschieden binnen veertien (14) dagen na factuurdatum, tenzij schriftelijk anders overeengekomen.

4. Bij niet-tijdige betaling is de opdrachtgever van rechtswege in verzuim en kan het Administratiekantoor wettelijke rente en incassokosten in rekening brengen.

Artikel 6 – Eigendom en intellectueel eigendom

1. Alle door het Administratiekantoor opgestelde documenten, adviezen en werkbestanden blijven eigendom van het Administratiekantoor, tenzij uitdrukkelijk schriftelijk anders overeengekomen.

2. De opdrachtgever verkrijgt uitsluitend het recht tot gebruik van de eindproducten (zoals de jaarrekening of belastingaangifte) voor interne doeleinden.

Artikel 7 – Aansprakelijkheid

1. Het Administratiekantoor voert de werkzaamheden naar beste inzicht en vermogen uit, met inachtneming van de professionele normen en gedragsregels.

2. Het Administratiekantoor is slechts aansprakelijk voor schade die het rechtstreekse gevolg is van een toerekenbare tekortkoming, indien sprake is van opzet of grove schuld.

3. Iedere aansprakelijkheid is beperkt tot het bedrag dat in het desbetreffende geval wordt uitgekeerd onder de beroepsaansprakelijkheidsverzekering van het Administratiekantoor, vermeerderd met het eigen risico onder die verzekering.

4. Het Administratiekantoor is niet aansprakelijk voor schade die voortvloeit uit onvolledige of onjuiste aanlevering van gegevens door de opdrachtgever.

Artikel 8 – Digitale communicatie

1. De opdrachtgever stemt ermee in dat communicatie (waaronder het uitwisselen van vertrouwelijke informatie en persoonsgegevens) elektronisch kan plaatsvinden.

2. Het Administratiekantoor is niet aansprakelijk voor schade ten gevolge van onderschepping, manipulatie of verlies van gegevens tijdens elektronische verzending, tenzij sprake is van opzet of grove schuld.

Artikel 9 – Vertrouwelijkheid en privacy

1. Beide partijen zijn verplicht tot geheimhouding van alle vertrouwelijke informatie die zij in het kader van de overeenkomst van elkaar of uit andere bron verkrijgen.

2. Het Administratiekantoor verwerkt persoonsgegevens conform de geldende

   privacywetgeving (AVG).

Artikel 10 – Overmacht

Indien het Administratiekantoor door overmacht niet in staat is de overeenkomst (tijdig) uit te voeren, is zij gerechtigd de uitvoering op te schorten of te beëindigen, zonder gehouden te zijn tot schadevergoeding.

Artikel 11 – Beëindiging

1. Beide partijen kunnen de overeenkomst schriftelijk opzeggen met inachtneming van een opzegtermijn van één (1) maand, tenzij schriftelijk anders is overeengekomen.

2. Het Administratiekantoor kan de overeenkomst met onmiddellijke ingang beëindigen indien de opdrachtgever de verplichtingen niet nakomt of in staat van faillissement wordt verklaard.

Artikel 12 – Toepasselijk recht en geschillen

1. Op alle overeenkomsten en werkzaamheden is uitsluitend Nederlands recht van toepassing.

2. Geschillen zullen bij voorkeur eerst in onderling overleg of via mediation worden opgelost. Indien dit niet lukt, worden geschillen voorgelegd aan de bevoegde rechter in het arrondissement waar het Administratiekantoor gevestigd is.